油田企业信息资源建设面临的挑战及应对

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  • 时间:2019-01-05 14:05
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21世纪是一个讲求速度的世纪,在这个世纪,高工作效率是非常有必要的,但是要提高工作效率也并不是一件简单的事情,特别是针对于油田企业来说,即使查找资料的工作,其效率也无法得到有效的提高。为了进一步提高员工的工作效率,油田企业要加强信息资源建设,通过信息平台加强各位员工之间的交流和信息共享,进而加快企业的发展。  关键词:油田企业;信息资源;挑战及应对措施 中图分类号:F407.22 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)09-0007-02 21世纪同时也是一个数字化的世纪,是一个实现互联网管理的世纪,企业需要通过建设相应的信息资源来加强沟通和信息共享。在油田企业中,开展信息资源建设是有必要的,但是在实际工作中,由于各种原因,使得油田企业在信息资源建设过程中面临着很多挑战和困难,本文就对油田企业信息资源建设面临的挑战及相应的应对措施进行探索。 一、建立油田企业信息资源的必要性 (一)数字化建设的产物 随着信息技术在我国企业的发展与应用,我国大部分企业都已经实现数字化管理,特别是资金雄厚的企业,其数字化程度更高。随着企业实现数字化,企业的信心资源建设也在不断地推进发展,在油田企业中,开展企业信息资源建设不仅是工作需要,也是数字化建设下的产物。随着数字化在油田企业的发展,企业的信息资源建设也随之而生。 (二)加强企业员工之间的信息共享 通过在企业中开展信息资源建设,可以为企业员工提供一个交流和共享的平台,在建设信息资源的时候,各部门都及时地将自己部门的相关信息上传到制定的平台,而其他部门的员工则可以通过这个信息平台来浏览其他部门的信息,加强各部门之间信息的共享和沟通。 (三)加快企业的发展 在油田企业开展信息资源建设,其目的不仅仅是加强企业员工之间的信息共享,还希望通过平台提高企业员工的工作效率。如果没有搭建信息资源交流平台,A部门在工作过程中如果需要B部门提供相应的资料,就需要跑到B部门借阅资料,如果所借阅的资料搁置的时间比较久,B部门还需要花一定的时间去寻找,这其中就会浪费太多时间。如果能够建成相应的信息资源交流平台,各部门就能够通过搜索相应的关键字来查找自己需要的资料。总而言之,油田企业开展信息资源建设可以大大地提高企业员工的工作效率,加快企业的发展。 二、油田企业信息资源建设面临的挑战及应对措施 (一)对信息资源建设存在认识问题 油田企业在进行信息资源建设的过程中,遇到的第一个问题就是大部分员工对于信息资源建设存在着错误的认识,默认数字化企业管理就是信息建设。然而事实并非如此,信息资源建设是属于数字化企业管理的部分内容,而且信息资源建设在数字化企业管理中有着重要的地位,不能将数字化管理与信息资源建设等同起来。油田企业的信息资源建设包括很多内容,包括从生产一线开始,到各个不同的部门,都要对信息进行数字化的记录。针对员工对于信息资源存在的认识问题,油田企业的领导就要加强对信息资源建设的宣传,提高大家对于信息资源建设的认识和重视,这样才能更好地开展信息资源建设。 (二)信息资源建设存在标准问题 信息资源建设,就是将需要存档的资料进行电子化管理,听起来是比较简单,但是在实际的管理工作中,却万博亚洲,新万博娱乐manbetx,万博娱乐国际出现了各种各样的问题,例如信息资源建设的标准问题。不仅是为了方便工作人员对于信息进行管理或更新,更是为了方便之后资料的查找和阅读,在开展信息资源建设的时候,就要借用各种标准。俗话说:“无规矩不成方圆。”没有相应的标准来进行管理,是很难对信息进行统一管理的。针对于油田企业信息资源建设的标准化问题,企业应该制定统一的标准,方便工作人员的管理。但是在实际的工作中,也不能太过强调标准化,总的来说,确保油田企业信息资源建设的顺利开展,工作人员必须在大的标准下进行灵活变通,这样才能加快信息资源的建设进程。 (三)信息资源建设存在重点问题 由于油田企业所需要的信息量是比较多的,在进行信息资源建设的时候,为了更好地确保信息资源建设的质量,在选择信息资源的时候,工作人员一定要有侧重性,这样才能更好地突出重点。通过确定好资料库的内容后,各部门的工作人员就可以上传相关的文献到信息平台上进行信息共享。而且为了更好地提高信息平台的查找效率,在建设信息资源平台的时候,工作人员要做好相应的分类引索,通过专业的分类,员工才能在最短的时间内查找到自己想要的文献来进行参考。 (四)信息资源建设存在重复性的问题 油田企业在进行信息资源建设的时候,遇到的最大的挑战就是文献的重复性,由于大家都可以在信息资源平台上上传自己所浏览过或者是自己喜欢的文献,但是由于油田企业员工人数较多,在上传文献的时候,就很容易出现重复的现象。为了更好地避免重复性的现象,在建设信息平台的时候,工作人员可以设定相应的上传程序,在上传文献的时候需要上传相应的关键词,然后通过关键词的对比,员工在上传的时候就能够知道类似的文章数量有多少,其相似的程度有多高。 (五)信息资源建设存在质量控制问题 油田企业在建设好信息资源库的时候,为了更好地确保信息资源的准确性以及信息的时效性,企业需要对信息进行及时的修改和更新。然而针对数据库信息的修改和更新的程序比较麻烦。例如,某位员工在信息资源平台上下载一篇文章,但是在阅读文章的过程中发现了文章存在部分错误,而读者只能通过告知信息资源平台维护人员,然后再由信息资源平台的维护人员通知发稿人,最后再让发稿人对自己发表的文章进行改正。这样的解决方法是在发稿人愿意听取读者的意见后对文章进行修改。但并不是所用的发稿万博亚洲,新万博娱乐manbetx,万博娱乐国际人都是这样的人。针对这个问题,油田企业要加强对上传文献的质量控制,加强对上传文章的审查。 本文阐述了五个关于油田企业在开展信息资源建设过程中所遇到的挑战,也针对这些挑战提出了相应的应对办法。油田企业要做好对信息资源建设的战略部署,确保企业信息资源建设项目的顺利进行。 参考文献: [1] 李勃.油田企业信息门户平台构建技术研究与应用[D].大庆:大庆石油学院硕士学位论文,2009. [2] 杜守先.油田企业信息资源建设应注意的问题[J].数字石油和化工,2007,(6):11-13. [3] 王晓华,赵兰栓,徐兆明.油田企业信息与标准化建设的研究[J].石油工业技术监督,2012,(4):38-39. [责任编辑 刘娇娇]